بدء المشروع والعطاءات
ينقسم برنامج العمل على برنامج المقاولات الى ثلاثة أجزاء :
- عمليات تتم فى بداية المشروع مثل : “العطاءات وعروض الأسعار والتعاقد”.
- عمليات الصرف والاضافة للعهد المستديمة والدفعات والمستحقات من الخزينة والبنوك واصدار خطابات الضمان والقيود المحاسبية.
- عمليات تتم بين شركة المقاولات ومقاولى الباطن مثل : “التعاقد من الباطن والمستخلصات”.
عمليات التعامل مع العميل
- استخراج المستخلص التنفيذى (للمقارنة بين المنفذ والمخطط لكل بند من بنود المشروع)
- تقديم المستخلص للعميل (جارى – ختامى)
- تحصيل قيمة المستخلصات (شيكات – نقدية)
- تسليم الموقع ورد خطابات الضمان
استلام العطاءات
تسجيل العطاءات (المناقصات) التى يتم شرائها من جهات الاسناد بناء على طرحها ، أو العطاءات الداخلية فى حالة اذا كانت شركة المقاولات هى مالك المشروع فى نفس الوقت.
ويحتوى التسجيل على البنود الرئيسية قبل أن يتم عمل تحليل لها :
- تسجيل بنود العطاءات بشكل شجرى مرن وسهل الاستخدام لتمييز البنود الفرعية عن البنود الرئيسية.
- امكانية نسخ محتويات نصوص بنود العطاء من بنود أخرى أو من ملفات Excel،Word.
- وضع تكويد للبنود (حروف وترقيم وعلامات مميزة).
- وضع مرفقات للمناقصة مثل الرسومات الهندسية والمستندات بأنواع مختلفة للملفات.
تسعير العطاءات
- بعد تسجيل العطاءات يتم دراسة المشروع وتحليل بنوده الرئيسية الى بنود فرعية وتحليلى من مواد وخامات ومصنعيات ويقوم المكتب الفنى بهذه الدراسة وتقديمها للادارة المالية لتسعير تلك البنود.
- تقسيم البنود الاساسية بنود فرعية وتحليلها الى خامات ومصنعيات ومقاولين باطن.
- انشاءدليل للأصناف والخامات والمصنعيات بشكل شجرى لانهائى التفرعات.
- تعريف نماذج لتكلفةالبنود بما تشمله من تحليل ليتم ادراجها مباشرة للبند المراد.
- استدعاء تكلفة الخامات من المخزون تلقائيا عند تحليل البنود.
- وضع نسبة / قيمة ربح لكل بند ليضاف على تكلفته وذلك للوصول لسعر البيع.
أسعار الأصناف
يحدد فيها سعر كل صنف فى تاريخه وهذا السعر الذي يتم الاستعانة به فى دراسة الاسعار.
تقديم عرض السعر
- بعد دراسة المشروع وتحليل بنوده يتم تقديم عرض السعرللعميل متضمنا البنود الرئيسية فقط بدون التحليل مع مراعاة أسعار السوق خلال فترة التنفيذ المطلوبة وكذلك الأخذ فى الاعتبار أسعار المنافسين فى البنود الشبيهة.
- امكانية تسجيل أكثر من عرض سعر للمشروع الواحد.
- يتم تقديم عرض السعر مصحوب بتأمين دخول مناقصة وقد يكون نقدى (الربط مع برنامج المدفوعات) وقد يكون بموجب خطاب ضمان (الربط مع برنامج خطابات الضمان).
