حفظ البيانات الاساسية للنظام و المستلزمات المستخدمة فى الانتاج و مواصفاتها و الحدود القصوى و الدنيا و حد الطلب و الكمية المفروض طلبها فى طلب الشراء لكل صنف .
متابعة أنواع الحركة الخاصة بالصنف (إضافة-تحويلات-ارتجاع-بضاعة مرتدة-وتحديث رصيد المخزون بكل حركة- حساب متوسط السعر المتحرك )
توزيع المنصرف على مراكز التكلفة و على الوحدات المستفيدة.
سجيل العهدة الشخصية و متابعتها و تحديدها وتحديد قيمتها.
ثانياً : مخرجات النظام
كشف رصيد مخزون (على مستوى صنف و جميع الأصناف ).
كشف حد الطلب.
كشف الحد الأدنى (الحرج).
كشف الراكد.
كشف مجموعات الأصناف.
تقرير تكلفة (اذن تحويل ، اذن صرف ، مرتجع ، تالف ، أو اضافة مباشر).