نظام الحسابات العامة والموازنة
يقوم النظام أساساً بإدخال القيود المحاسبية المختلفة وإصدار كافة التقارير المحاسبية من يوميات ودفاتر أستاذ وأساتذة مساعدون وتقارير الميزانية العمومية والنتائج النهائية للحسابات ولكى يقوم النظام بهذه المهام فإنه يتضمن مجموعة متعددة من الوظائف .
أولاً: أهداف النظام
- تعريف الدليل المحاسبى الذى يتعامل به النظام .
- إدخال الموازنة التخطيطية .
- إدخال القيود المحاسبية المختلفة والتأكد من إتزانها قبل الحفظ على وسائل التخزين .
- حفظ القيود المحاسبية الغير متزنة بصفة مؤقتة لحيين الإنتهاء من إتزانها بواسطة المستخدم .
- إمكانية تعديل القيود المحاسبية التى تم حفظها على وسائل التخزين .
- إصدار كافة يوميات النظام وموازين المراجعة كالآتى :
- يومية عامة شهري
- يومية مساعدة يومي
- أستاذ مساعد يومي
- أستاذ عام شهري
- ميزان مراجعة فرعى شهرى
- ميزان مراجعة عام شهرى
- إستخراج كافة التقارير الخاصة بالميزانية والموازنة التخطيطية
ويلاحظ أن هذا النظام يتميز بعدة خصائص هامة :
- إمكانية تعريف الدليل المحاسبى للمستخدم وبالتالى يمكن إضافة أى دليل فرعى لأى مورد أو عميل أو مصدر جديد .
- ينقسم مميز الحساب إلى حساب عام وحساب تحليلى مما يتيح عدداً من الحسابات مع الإرتباط الوثيق بين الحسابات التحليلية وحساباتها العامة والحسابات الشخصية .
- إمكانية الإحتفاظ بالمعلومات الخاصة بالحسابات الشخصية من أرقام فواتير أو شيكات أو مصادر أخرى
- يقدم النظام إمكانيات متعددة من التحقيق على مستوى وزن القيد ومقارنة الإجماليات.
- إمكانية التحقق من إتزان القيد من عدمه مع إمكانية الإحتفاظ بالقيود الغير متزنة مؤقتاً مما يوفر الوقت الخاص بإدخال بياناته مرة أخرى .
ثانياً : التوصيف الوظيفى للنظام
- مرحلة المدخلات للنظام وهى :
- ثابتة مثل الدليل المحاسبي والموازنة التخطيطية .
- متغيرة وهى القيود اليومية
- مرحلة النظام نفسه والتى تقوم بإدارة المدخلات وتخزينها مع عمل المعالجة الآلية اللازمة لإخراج المخرجات كل حسب تخصصه بناءً على طلب المستخدم .
- المستندات المطلوبة للنظام :
- الدليل المحاسبى للحسابات ومحتويات تقارير الميزانية .
- محتويات الموازنة التخطيطية .
قيود المحاسبة اليدوية التى تم إدخالها
ثالثاً : التوصيف العلائقى لمحتوى البيانات
تنقسم طبيعة البيانات المستخدمة داخل قاعدة بيانات النظام إلى نوعين :
1 – البيانات الثابتة : وهى الملفات التى تحتوى على بيانات ثابتة أو شبه ثابتة والتى يكون معدل التغير فيها صغير نسبياً مثل أكواد الدليل المحاسبى .
2 – البيانات المتغيرة : وهى الملفات التى تتغير يومياً مثل حركة القيود المحاسبة اليومية .
رابعاً : التقاير الخاصة بنظام الحسابات العامة والموازنة
- دليل الحسابات .
- سجل عام قيود اليومية .
- سجل المقبوضات .
- سجل المدفوعات .
- سجل قيود اليومية .
- حسابات الأستاذ – الأستاذ المساعد – كشوف الحسابات .
- موازين المراجعة .
- تحليل الحسابات العامة .
- حسابات قائمة الدخل .
- حسابات ربح النشاط .
- حركة الحسابات خلال فترة .
- خطة الإنتاج حسب نوع النشاط ووحدة الإنتاج .
- خطة الإنتاج حسب نوع النشاط والقطاع .
- المركز المالى .