تطبيق شئون الأفراد والتدريب
يهدف إلى بناء نظام متكامل لمتابعة شئون الأفراد كعاملين لمتابعة الدورات التدريبية الخاصة بهم , ولهذا فقط رُوعيَ في تصميم التطبيق الممكن أن يتم إدخال البيانات الأساسية للموظف مع توفير إمكانية استخدام البيانات من قبل الإدارات المختلفة بالشركة .
أولاً : أهداف التطبيق
حفظ البيانات المالية الأساسية والشخصية والوظيفية للعامل واسترجاعها طبقاً لنوع الطالب .
- متابعة تقارير الكفاءة والعلاوات الدورية والترقيات واسترجاعها.
- متابعة و استرجاع حالات ترك الخدمة وسببها .
- متابعة الإجازات الاعتيادية والمرضية والإجازات بدون مرتب وإصابات العمل تسجيل واسترجاع الهيكل الوظيفي وشروط شغل الوظيفة وتسكين العاملين على الوظائف طبقا للقرارات الوظيفية الموضوعة وحصر أنواعها .
- متابعة واسترجاع وحصر الجزاءات الموقعة علي العاملين .
- متابعة إقرارات للذمة المالية .
- إعداد إحصائيات العمالة المختلفة مصنفة طبقاً لمراكز التكلفة وطبقاً للمصنفات المعمول بها والمجموعات النوعية للوظائف وطبقاً للدرجات المالية .
- تتولى الإدارة العامة لشئون العاملين إمداد الشركة بالعمالة المناسبة وتتابع موقف العامل في الانتظام من حيث الحضور والغياب والقيام بالإجازة الاعتيادية أو المرضية وحصوله على العلاوات والترقيات والإجازات بدون مرتب أو الإعارة وغيرها.
ثانياً : التقارير الخاصة بتطبيق شئون الأفراد
تنقسم مخرجات هذا التطبيق إلى خمس مجموعات رئيسية هى :
- تقارير السجلات : ( موظفين خارج الخدمة – معاش – إنهاء خدمة – طبقاً لتاريخ الميلاد – طبقاً لنوع التعيين – طبقاً للحالة الإجتماعية – طبقاً للخدمة العسكرية – طبقاً لمحل السكن – بيانات أساسية ) .
- حركات وظيفية : ( أجازات – جزاءات – علاوات – نقل -ندب وإعارة – ترقيات – تدرج مالي – تدرج وظيفي – إنهاء خدمة – ذمة مالية – حركات جهة العمل – حالة وظيفية ) .
- تقارير متابعة : ( أرصدة أجازات – قياس كفاءة أداء – دورات تدريبية – إحالة للمعاش – حركة دراسية – أقدميات ) .
- تقارير إحصائية : ( العمالة خلال شهر – العاملين طبقا لنوع الوظائف – طبقا للجنس – طبقا لنوع الوظيفة – على رأس العمل – أجازات ) .
- تقرير العلاوات الدورية والخاصة .