نظام التكاليف
أولاً: أهداف النظام
يقوم هذا النظام اساسا بالتعريف الكامل للتطبيق ثم يعمل على متابعة ومراقبة عناصر التكاليف من خلال ادخال البيانات الكاملة الخاصة بتلك العناصر (سلعية – خدمية – تحويلية- جارية- اجور) من واقع القيود المحاسبية اليومية موزعة على مراكز التكلفة والعمليات التى تقوم بها الشركة ثم يعمل على اصدار كافة التقارير الخاصة بالتطبيق .
ولكى يقوم النظام بهذة المهام فانة يتضمن الوظائف الاتية:
1-تعريف النظام بالتطبيق .
- دليل المشروعات .
- دليل مراكز التكلفة (رئيسية و فرعية).
- نشاط مراكز التكلفة .
2-متابعة ومراقبة عناصر التكاليف
- اجور .
- مستلزمات سلعية .
- مستلزمات خدمية .
- مصروفات تحويلية جارية .
3-اصدار كافة التقارير الخاصة بالتطبيق وهى :
- بيان توزيع نوع مصروف مركز تكلفة .
- قائمة تكاليف خلال فترة .
- تقرير مقارنة مراكز التكلفة .
- تقرير تحليلى لمراكز التكلفة .
- ميزان المراقبات .
- تقرير حسابات التشغيل والمتاجرة .
ثانياً : التوصيف الوظيفى للنظام
تنقسم الى ثلاثة مراحل:
- مرحلة المدخلات للنظام
- ثابتة : وهى تعريف نظام التكاليف
- متغيرة : وهى مراقبة عناصر التكاليف مع مراكز المراقبة.
- مرحلة تشغيل النظام نفسه و التى يتم فيها إدارة المدخلات وعمل المعالجات الالية الازمة لاستخراج كافة التقارير الخاصة بالتطبيق كل حسب توصيفه بناء على طلب المستخدم
- مرحلة المخرجات للنظام و فيها يتم إصدار كافة التقارير الخاصة بالتطبيق
ثالثاً: التوصيف العلاقى لمحتوى البيانات
يتم تقسيم البيانات التى يتم تداولها داخل قاعدة بيانات النظام الى نوعين أساسيين:
البيانات الثابتة و البيانات المتغيرة .
البيانات الثابتة : هى التى يكون معدل التغير فيها قليل , أى أنه يتم إدخالها مرة واحدة للنظام وقلما يتم التعديل فيها.
البيانات المتغيرة : هى البيانات التى تدخل بصفة دورية الى النظام نتيجة لوجود حركة معينة فى النظام .
و فيما يلى سوف نبين البيانات الثابتة و البيانات المتغيرة فى النظام .
1- البيانات الثابتة و تضم ما يلى:
-دليل المشروعات
-دليل مراكز التكاليف(رئيسية – فرعية)
-نشاط مراكز التكاليف فى العام الماضى.
2- البيانات المتغيرة و تضم ما يلى :
-بيانات متابعة الاجور على مراكز العمليات والتكلفة
-بيانات متابعة المستلزمات السلعية على مراكز العمليات والتكلفة.
-بيانات متابعة المصروفات التحويلية الجارية على مراكز العمليات و التكلفة