ادارة حسابات المخازن و المستودعات
أعد برنامج مخازن سوا ليخدم الشركات والمؤسسات التجارية و يتابـع المخزون و المستودعات و يعطي الأدارة إمكانية متابعة العمل متعدد الأنشطة والفروع بسهولة. سوا برنامج مستودعات ومراقبة مخازن يعتمد عليه!
مميزات برنامج مستودعات و برنامج مخازن سوا
إضــافة وتعريف الأصناف في شكل شجري بدون حد أقصى للتفرعات الرئسية والأفقية
ربط الصنف بمراكز التكلفة وامكانية توزيع قيمة الصنف الواحد علي مراكز تكلفة متنوعة
التعامل مع عدد لا محدود للمخازن و للمستودعات بدون حد اقصى
دعم للأصناف التجميعية المستخدمة عند الإنتاج
تحديد سياسة الحد الأدنى والأقصى وحد إعادة الطلب لكل صنف مع كل مخزن
تعريف جميع انواع الحركات المخزنية بواسطة المستخدم (المبيعات والمشتريات ومرتجعات المبيعات والمشتريات والتالف والهدايا ودعم لسياسات الصرف المختلفة علي مستوى كل صنف (مايرد أولاً يصرف أولاً – متوسط التكلفة المرجح – أصناف خدمية)
تعريف خصائص للصنف تستخدم عند الإضــافة والصرف ( تاريخ الصلاحية – رقم التشغيلة – رقم القطعة)
تعريف الأصناف التجميعية المكونة من مجموعة أصناف أخري مع تحديد نسبة / كمية المكونات لكل مكون
تعريف لانهائي لوحدات القياس المختلفة مع ربط الصنف بوحدة قياس أساسية ووحدات أخرى فرعية مثل (الكمية والوزن والحجم) ليتم الإضــافة والصرف بأى منهما
تعريف أكثر من كود لنفس الصنف (كود المورد – كود المخزن – كود عالمي – كود قديم … الخ).
مراقبة المخازن في البرنامج
تسجيل طلبات التحويل من المخازن ويتم تنفيذها بإحدي الطرق التالية :
تحويل مباشر (صرف من المخزن المحول منه – وإضــافة إلي المخزن المحول إلية بصورة مباشرة)
تحويل غير مباشر (صرف من المخزن المحول منه – ثم مراجعة بيانات التحويل – ثم الإضــافه للمخزنالمحول إلية)
التحويل من مخازن عديدة إلي المخزن المطلوب التحويل إلية)
عمل جرد للأصناف الموجودة بالمخزن لتحديد الفرق بين الفعلي والدفتري علي مستوى الكمية والقيمة
أمكانية إستعراض الصنف بأكثر من رصيد (رصيد كلي – رصيد محجوز – رصيد بضــاعة بالطريق – رصيد تحت الإنتاج – الرصيد المتاح للصرف)
تسجيل حجز الأصناف من المخازن بناء علي أوامر البيع من برنامج المبيعات
تعريف الأصناف يشتمل علي صورة الصنف وخصائصة وسياسة الهدايا (البوانص) والبدائل والمكونات
إضــافة وتعريف الأصناف بتكويد أو بدون تكويد (بواسطة الأسم او بالبحث عنة بجزء من الأسم
إضــافة أسم شهرة لكل صنف بالإضــافة إلي الأسم الأصلي يظهر عند إستخدامة في الأذون والفواتير والتقارير
إضــافة الأصناف بكميات بدون قيم لمعالجة تأخير مستندات الشراء وعند إضــافة السعر فيما بعد يعاد تقييم جميع ماتم صرفة وفقا لسياسة الصرف المتبعة لكل صنف
الربط مع برنامج الحسابات العامة بأحد أسلوبين ( الجرد المستمر – الجرد الدوري)
أخفاء / إظهار أعمدة القيم في برنامج المخازن علي مستوى كل شاشة وتقرير وفقا لصلاحيات المستخدم
دعم كامل لباركود الأصناف مع إستخدامة عند الإضــافة والصرف والبيع والشراء
التحكم في الربط مع البرامج الأخرى مثل المبيعات والمشتريات وتحديد طريقة الربط (الفواتير وينشأ عنها الأذون – الأذون أولاً ثم إنشاء الفواتير المرتبطة بها)
ربط الأصناف بالموردين لإستخدام أصناف المورد (SAL) عند طلب عرض السعر وأوامر الشراء
اضافة خصائص خاصه للصنف والتحكم فيه مثال : اللون والمقاس.
نظام الجرد الدوري
وهو نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد التقارير المالية، والهدف منه هو حصر الكمية المتوفرة في مخازن ومعارض المؤسسة. أي يتم جرد المخزون يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترة.
تتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي: مخزون أول المدة + المشتريات – مردودات المشتريات – مخزون أخر المدة.
وتتميز هذه الطريقة بـأنها :- سلهة التطبيق – منخفضة التكاليف.
الجرد المستمر
وهو نظام يقيم فيه المخزون بشكل مستمر، والهدف منه حصر كمية وتكلفة البضاعة المباعة على أساس مستمر، وبالتالي حصر قيمة المخزون المتبقي في مخازن ومعارض المؤسسة في حساب خاص بالمخزون . أي يتم جرد المخزون ألياً بعد كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون.
وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد، سنويا أو استخدام برنامج مستودعات و مخازن سوا ، مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في الكمية والتكلفة ، ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون ، ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.
تقارير مراقبة المخزون
تقارير الاجمالياتإجمالى الحركات المخزنية
تقارير تاريخ الصلاحيةأرصدة اصناف الصلاحية تفصيلى انتهاء صلاحية الاصناف إجمالى انتهاء صلاحية الاصناف كشف بالأصناف قريبة إنتهاء الصلاحية
| تقارير عامةقائمة الأصناف أرصدة الأصناف ميزان مراجعة الأصناف تفصيلى حركة صنف كـارت الصنـف مصفوفه الأصنــاف سجل المخازن الحركة الشهرية للأصناف المراقبة اليومية للوارد تقرير أرصدة الأصناف رقم القطعة مكونات الأصناف |
