التعاقد مع العميل وبدء الحركة
التعاقد مع العميل
بعد الموافقة على عرض السعر المقدم يتم :
- تسجيل بيانات العقد وطباعته
- تقديم خطاب ضمان دفعة مقدمة
- تسليم خطاب ضمان نهائى
- استلام الدفعة المقدمة
- استلام الموقع والرسومات التحليلية للمشروع.
- ويرفق عند استلام الدفعة المقدمة خطاب ضمان دفعة مقدمة وقد يستلزم ذلك تعلية خطاب الضمان السابق تقديمه عند الدخول فى المناقصة ، وغالبا يعلى للوصول الى نسبة ثابتة من قيمة التعاقد فمثلا يكون 10% من قيمة التعاقد كتأمين.
استلام الدفعة المقدمة
هى مبلغ نقدى يتم استلامه فى بداية المقاولة مقابل تقديم خطاب ضمان دفعة مقدمة ليتمكن المقاول من البدء فى التنفيذ والصرف على المقاول ويتم خصم الدفعة المقدمة بنسبة فى المستخلصات ويتم تحرير ايصال استلام نقدية / شيك (ربط مع برنامج المقبوضات) فيتم تحميل الدفعة المقدمة ﺁليا فى الايصال وينتج القيد الخاص بسند القبض.
الخصومات والاضافات على التعاقد
أولا : الخصومات (الاستقطاعات)
- هى كل خصم من قيمة الأعمال التى تم الموافقة عليها فى المستخلصات الجارية وتخصم بهدف الوصول الى المبالغ المستحق صرفها نقدا أو بشيكات وتنقسم الخصومات الى :
- التعليات وهى خصومات ترد مرة أخرى عند التسليم النهائى للمشروع والمقصود بها تأمين الأعمال ومافى حكمها.
- المستقطعات وهى خصومات لاترد ولكن تورد الى الجهات الرسمية فى البلاد والمقصود بها ضرائب المبيعات وضرائب الأرباح التجارية والصناعية والتامينات الاجتماعية على المقاولة ومافى حكمه.
- الغرامات وهى خصومات لاترد وتكون بمثابة تخفيض للمبالغ المستحق صرفها والمقصود بها المبالغ المخصومة بشكل نهائى من المستخلصات مثل غرامات التأخير فى تسليم الأعمال وغرامات عدم الحفاظ على السلامة فى الموقع وكل مايستجد من غرامات على نفس الشكل.
ثانيا : الاضافات (التشوينات)
وهى مخزون المقاولين فى شركات المقاولات بصفة أمانة ويتم فى كل مستخلص حسابالتشويناتفى الموقع ويتم اضافتها على قيمة المستخلص.
